1. Ewidencja składników majątkowych Biura.
2. Ewidencja zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych.
3. Ewidencja porozumień i umów zawieranych przez Biuro z kontrahentami i obsługiwanymi placówkami oświatowymi.
4. Ewidencja stempli i pieczątek.
5. Ewidencja umów dostarczanych przez placówki.
6. Rejestr umów zleceń i umów o dzieło.
7. Rejestr korespondencji przychodzącej.
8. Rejestr skarg i wniosków.
9. Rejestr zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 14 000 euro.